Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Log-Daten

Bei der Nutzung der EJF Lernplattform werden im Hintergrund (Log-Daten) erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung der Lernplattform selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.


Purpose

Technische Bereitstellung

Um die Lernumgebungen mit ihren Lernmaterialien und didaktischen Konzeptionen und die Lernplattform fehlerfrei und ohne Probleme zu betreiben.

Um Nutzer/Innen bei möglichen Problemen im Umgang mit der Lernplattform, adäquate technische Unterstützung zu geben.


Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Users

Category

Anmeldedaten

Folgende Daten von Ihnen werden genutzt um Ihnen einen Zugang zur EJF Lernplattform zu erstellen. Sie werden in die Moodle-Datenbank übertragen und Vorname, Nachname, Anmeldename und E-Mail-Adresse gespeichert: Sie können die genannten Daten jederzeit in Ihrem Profil ändern oder zusätzliche Angaben zu Ihrer Person auf Ihrer Profilseite angeben.


Purpose

Bereitstellung von Lernmaterial

Um unseren genutzten Lernmaterialien und weiterführende Informationen auf dem aktuellsten Stand zu halten und elektronisch bereitzustellen

Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract

Course categories

Category

Log-Daten

Bei der Nutzung der EJF Lernplattform werden im Hintergrund (Log-Daten) erhoben, insbesondere zu welcher Zeit auf welche Bestandteile der Lehrangebote und Profile anderer Nutzer Sie zugreifen, ggf. auch, ob Sie gestellte Aufgaben erledigt, sowie ob und wie Sie in Kursen mitgewirkt haben.

Des Weiteren werden Daten erhoben, die Sie bei der Nutzung der Lernplattform selbst eingeben, wie z.B. Beiträge in Foren.


Purpose

Lernplattform

Die EJF Lernplattform gehört zu den digital gestützten und virtuellen Lernangeboten des Evangelischen Jugend- und Fürsorgewerkes und wird sowohl für schulische Zwecke als auch für beruflich orientierte Qualifizierungsangebote genutzt.


Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Courses

Category

Datenverarbeitung

Da in der EJF Lernumgebung personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU.


Purpose

Lernplattform

Die EJF Lernplattform gehört zu den digital gestützten und virtuellen Lernangeboten des Evangelischen Jugend- und Fürsorgewerkes und wird sowohl für schulische Zwecke als auch für beruflich orientierte Qualifizierungsangebote genutzt.


Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Activity modules

Category

Datenverarbeitung

Da in der EJF Lernumgebung personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU.


Purpose

Lernplattform

Die EJF Lernplattform gehört zu den digital gestützten und virtuellen Lernangeboten des Evangelischen Jugend- und Fürsorgewerkes und wird sowohl für schulische Zwecke als auch für beruflich orientierte Qualifizierungsangebote genutzt.


Retention period
2 years
Lawful bases
Contract (GDPR Art. 6.1(b)) Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject
Legitimate interests (GDPR Art. 6.1(f)) Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data, in particular where the data subject is a child

Blocks

Category

Datenverarbeitung

Da in der EJF Lernumgebung personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet werden, gelten alle üblichen Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere die Vorschriften der Datenschutz­grundverordnung (DSGVO) der EU.


Purpose

personenbezogene Daten

 Zur Nutzung der virtuellen Lernangebote auf der EJF-Lernplattform ist eine persönliche Registrierung notwendig, für die ein Anmeldename und ein selbst wählbares Passwort zusammen mit dem vollständigen Namen und einer E-Mail-Adresse gespeichert werden. Der Login erfolgt entweder über die persönliche E-Mail-Adresse und Passwort oder mit dem eigenen Nutzernamen und Passwort. Alle Schüler/Innen, Studierenden, Dozent/Innen, Lehrer/Innen und weitere Berechtigte der EJF-Lernplattform erhalten ihre Zugangsdaten über die Administration der EJF-Lernplattform.

Retention period
2 years
Lawful bases
Legal obligation (GDPR Art 6.1(c)) Processing is necessary for compliance with a legal obligation to which the controller is subject